Có nên thiết kế văn phòng không gian mở không?

Thiết kế văn phòng không gian mở một trong những giải pháp được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, bạn có nên lựa chọn thiết kế văn phòng không gian mở không? Câu trả lời này sẽ được chúng tôi phân tích kỹ hơn trong bài viết sau bằng việc đưa ra những ưu điểm và nhược điểm của phong cách này.

Theo bạn thiết kế văn phòng mở là gi? Với DecoFuni trong việc setup văn phòng mở chúng tôi thường loại bỏ đi những bức tường ngăn cách giữa các phòng ban trong văn phòng làm việc. Thay vào đó là những vách ngăn kính có thể quan sát tất cả các phòng ban ở vai trò người lạnh đạo. Và tạo ra cho nhân viên một môi trường làm việc thật sự thoải mái trong không gian thoáng đãng giúp giảm stress hiệu quả…

Thiết kế văn phòng mở giải pháp không gian mới

Thiết kế văn phòng mở 200m2
Thiết kế văn phòng mở 200m2

Về ưu điểm

Qua khảo sát thì chúng tôi thấy rằng phong cách thiết kế này đang được nhiều chủ doanh nghiệp ứng dụng. Chúng có những ưu điểm tuyệt vời song cũng tồn tại một vài nhược điểm. Cụ thể như sau:

– Đối với nhân viên

Thiết kế văn phòng không gian mở giúp loại bỏ những ngăn cản như bức tường rào để nhân viên trong công ty có thể dễ dàng kết nối và hợp tác với nhau nhiều hơn. Một đội ngũ nhân sự làm việc trong không gian chung sẽ tạo nên sự đồng bộ, liên kết và thân thiết hơn, tăng tính hiệu quả trong khi trao đổi công việc. Ngoài ra, việc tương tác trong thiết kế văn phòng cũng thường xuyên hơn, đơn giản hơn so với việc mỗi phòng ban 1 nơi.

Thiết kế văn phòng mở đẹp
Thiết kế văn phòng mở đẹp

– Đối với công ty

Thiết kế văn phòng mở giúp công ty được đổi mới và thăng tiến nhanh hơn. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản đầu tư lớn về xây dựng, không gian và trang thiết bị văn phòng. Một không gian làm việc chung giúp cho chi phí về trang thiết bị văn phòng cũng được giảm bớt đáng kể. Ngoài ra, không gian mở cũng thể hiện sự làm việc chuyên nghiệp và mong muốn rộng mở của công ty bạn.

Thiết kế không gian văn phòng mở
Thiết kế không gian văn phòng mở

Đó là một vài ưu điểm còn thiết kế văn phòng không gian mở cũng còn tồn đọng một vài nhược điểm. Hãy xem tiếp những khuyết điểm ở mô hình này rồi lựa chọn cho mình một xu hướng thiết kế văn phòng phù hợp nhất bạn nhé!

Về nhược điểm

Ảnh hưởng đến nhân viên

Việc tương tác cao trong công việc khi mọi người trao đổi, thảo luận có thể dẫn tới nhiều tiếng ồn và gây phiền nhiễu khi tập trung vào công việc. Vì vậy, có thể những không gian như thế này sẽ thiếu sự riêng tư và việc những thông tin có thể bị nhìn thấy rất dễ dàng. Những cuôc điện thoại trao đổi cũng dễ bị thiếu riêng tư hơn. Vì vậy, đây cũng là một nhược điểm mà doanh nghiệp cần nghĩ tới.

Đối với doanh nghiệp

Những tiếng ồn gây ra là điều chắc chắn thì chúng sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc. Ngoài ra, có thể dễ dàng gây nhiễm bệnh tật; vì sống chung 1 không gian nên tình trạng nhân viên bị ốm, mệt xin nghỉ là khá nhiều. Việc thiếu đi sự riêng tư vốn có có thể phát sinh 1 vài vấn đề vể đạo đức; do vậy quý doanh nghiệp có thể xem xét tất cả điều này.

Mời bạn click vào đây xem thêm >>> thiết kế văn phòng hợp phong thủy.

Tư vấn thiết kế văn phòng mở
Tư vấn thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở bạn cần lưu ý những gì?

Văn phòng mở hiện nay đang là xu hướng của nhiều công ty. Bởi nó tạo một không khí làm việc năng động, tích cực. Tuy nhiên để một văn phòng mở phát huy hết ưu điểm, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Tạo liên thông trong không gian làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng mở
Sử dụng cửa kính, vách kính cho không gian văn phòng thân thiện

Đây là yếu tố tạo ra sự khác biệt của văn phòng mở. Bởi bản chất, không gian văn phòng mở là không gian không có vách ngăn. Tuy nhiên trong một số trường hợp phải tạo vách, tạo tường ví như phòng họp. Vậy nên, người ta thường sử dụng kính cường lực hay những chậu cây xanh tươi mát. Chúng giữ cho không gian có sự kết nối, liên thông với nhau.

Không trộn lẫn, gộp các không gian với nhau

Không phải là văn phòng mở mà bạn có thể thoải mái ngồi bất cứ đâu. Nó chỉ có thể giúp mọi người dễ dàng tương tác, trao đổi công việc. Các phòng ban vẫn phải có sự phân biệt rõ ràng. Để linh hoạt, bạn nên phân biệt giữa các phòng bạn qua màu sắc bàn ghế. Chúng làm cho việc phân chia khu vực không bị gò bó bởi vách ngăn.

Ngoài ra, bạn cần chú ý trong việc sắp xếp vị trí ngồi. Hãy xem xét phân bố hợp lý. Những bộ phận liên quan nên ngồi gần với nhau.

Lựa chọn nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng mở
Tương tác dễ dàng với kiểu dáng bàn tròn, bàn dài không vách ngăn

Bạn nên ưu tiên chọn mẫu bàn làm việc đa năng, dạng dài hay dạng hình tròn (oval). Việc tích hợp kệ tủ cùng với bàn làm việc giúp không gian rộng rãi, thông thoáng hơn. Còn những chiếc bàn tròn, bàn dài giúp việc tương tác, trao đổi dễ dàng hơn.

Và khi lựa chọn ghế ngồi cho nhân viên, bạn nên chọn ghế có lưng tựa cao. Chúng giúp cho nhân viên có một tư thế làm việc thoải mái trong nhiều giờ.

Kiểm soát tiếng ồn

Với thiết kế mở, văn phòng sẽ có tiếng ồn liên tục. Điều này sẽ khiến không gian làm việc khó tập trung, giảm động lực làm việc. Vậy nên bạn cần một số biện pháp để khắc phục như:

– Sử dụng các vật liệu giảm tiếng ồn: xốp mềm, thảm, tấm trần cách âm, …

– Thiết kế thêm khu vực làm việc kín, khu thảo luận như study booth, pantry. Chúng được dùng khi cần họp nhóm, trao đổi riêng hay tập trung ra quyết định. 

Phòng họp trong văn phòng mở
Study booth cho việc trao đổi riêng không bị phân tán, mất tập trung

Nghiên cứu kỹ lưỡng phong cách thiết kế

Cuối cùng, trước khi thiết kế văn phòng mở, bạn hãy lựa chọn phong cách thật kỹ càng.

Bởi nó sẽ là chủ đề xuyên suốt cho các phòng ban, khu vực. Nếu bạn không có một phong cách chính, văn phòng sẽ là một mớ lộn xộn. Mà văn phòng chính là nơi để lại dấu ấn đến với mỗi nhân viên, mỗi khách hàng.

Hơn thế nữa, văn phòng còn phải đảm bảo về tính thẩm mỹ. Điều này tạo nên một tinh thần làm việc hăng hái, không bị nhàm chán.

Vậy có nên thiết kế văn phòng đẹp với không gian mở không? Chúng tôi thấy rằng mỗi phong cách sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng; nhưng nếu biết cách khắc phục và thay đổi thì bạn có thể tạo ra một không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên trong công ty mình. Và những công ty thiết kế nội thất văn phòng mở chuyên nghiệp; cũng sẽ biết cách tư vấn và định hướng cho bạn những giải pháp tốt nhất là như thế nào. Liên hệ với công ty thi công nội thất DecoFuni để nhận tư vấn từ chuyên gia nhé.

THIẾT KẾ VĂN PHÒNG ĐẸP – NỘI THẤT FUNI

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ: Hotline: 0938 605 886 – 08 8879 4979

Văn Phòng & Nhà xưởng: 23/4 Lâm Thị Hố, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Tp.HCM

Email :  decofuni@gmail.com  –  Website : www.decofuni.com

Hãy cho chúng tôi biết những điều bạn muốn…. Chúng tôi sẽ lắng nghe để thực hiện hoàn thiện và phục vụ tốt hơn.

Newsletter Signup
Bạn cần hỗ trợ?