Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc là những kiến thức cơ bản nhất giúp bạn setup vị trí ngồi của nhân viên phù hợp nhất với diện tích văn phòng bạn đang có. DecoFuni sẽ giúp bạn tìm hiểu ngay những tiêu chuẩn đó là gi? Và cách áp dụng vào thực tế như thế nào hiệu quả nhất bạn nhé!

Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp cũng đồng nghĩa với việc khẳng định công ty đó chuyên nghiệp hay không. Hiện nay, hầu hết các công ty đều định hướng chung cho sự hoạt động doanh nghiệp của mình là bài bản từ đầu. Bởi vậy việc thiết kế văn phòng rất được quan tâm. Vậy những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc là gì? Cùng tham khảo ngay trong bài viết sau.

Bố trí văn phòng làm việc như thế nào hiệu quả nhất?

Bố trí thiết kế văn phòng làm việc theo diện tích

Thiết kế văn phòng làm việc theo diện tích
Thiết kế văn phòng làm việc theo diện tích

Không phải văn phòng nào cũng có một diện tích rộng rãi để làm việc, một số công ty mới thành lập thì văn phòng còn nhỏ hẹp. Vì vậy việc nắm bắt những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng là rất cần thiết. Cụ thể như sau:

  • Phòng lãnh đạo diện tích trung bình 10m2 – tối đa 18m2 và có thể thiết kế theo dạng phòng kín tùy theo ý thích.
  • Phòng nhân viên có vị trí cố định làm việc tại bàn có tiêu chuẩn diện tích tối đa 4,5m2/người.
  • Nhân viên có vị trí không có định thì tiêu chuẩn diện tích văn phòng tối đa 3m2.
  • Nhân viên không cần chỗ ngồi thì thường diện tích văn phòng tối đa là 1,5m2/người.

Sau khi có được tính toán sơ bộ này bạn sẽ dễ dàng hơn khi phân bổ vị trí cho từng người.

Xem thêm >>> Dịch vụ thiết kế văn phòng đa diện tích tại Decofuni.

Setup văn phòng làm việc theo tính chất công việc

Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu về mặt công việc khác nhau cho nhân viên. Đối với nhân viên làm việc ngoài hiện trường, không cần vị trí cố định thì không gian văn phòng nhỏ có thể sẽ hơp lý. Nhưng với nhân viên thực hiện công việc tại văn phòng và làm việc cả ngày tại đây thì bạn cần phải bố trí thật hợp lý.

Bố trí văn phòng làm việc theo tính chất công việc
Bố trí văn phòng làm việc theo tính chất công việc

Ngoài ra, các thiết bị dành cho công việc cũng cần phải được sắp xếp hợp lý để tiện sử dụng cũng như ngăn nắp và giúp không gian thông thoáng.

Thiết kế văn phòng làm việc theo văn hóa công ty

Văn hóa công ty cũng ảnh hưởng 1 phần tới nhận thức của chúng ta về không gian làm việc chuyên nghiệp. Với những người phương tây thì họ ưu tiên không gian cá nhân nhiều hơn; còn Việt Nam và châu Á thường thì sẽ có một không gian tập thể hợp lý và hòa đồng.

Thiết kế văn phòng theo văn hóa truyền thống
Thiết kế văn phòng theo văn hóa truyền thống

Thiết kế văn phòng theo khả năng đầu tư

Thực ra thì việc đầu tư như thế nào cũng rất quan trọng; bởi với số tiền đầu tư lớn thì kiến trúc sư càng có cơ hội nghĩ ra nhiều phương án hay cho không gian. Nhưng nếu một công ty còn khó khăn về tài chính; thì chúng tôi cũng phải cố gắng làm sao để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Thế nên, các công ty thường muốn tìm tới 1 công ty thiết kế nội thất uy tín để họ có thể giúp đỡ mình setup văn phòng hiện đại ban đầu.

Setup văn phòng theo tài chính
Setup văn phòng theo tài chính

5 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc bạn nên biết?

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người

Không gian văn phòng trở nên quan trọng hơn rất nhiều khi chúng là nhân tố tạo ra sự chuyên nghiệp của công ty, đồng thời thúc đẩy hiệu suất công việc của nhân viên được tốt hơn. Bạn là một doanh nghiệp nhỏ, một start up? Bạn đang quan tâm tới tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người để có thể tạo ra một văn phòng như mong muốn? 

Một văn phòng có diện tích bao nhiêu là đủ? Tiêu chuẩn khi thiết kế văn phòng như thế nào cho từng người/m2? Chắc chắn những câu hỏi này sẽ rất được các chủ đầu tư quan tâm, lưu ý để có thể tạo ra một không gian văn phòng thật đẹp, chuyên nghiệp và tiết kiệm kinh phí. Tùy vào mục đích, cách bố trí chức năng không gian văn phòng mà chúng ta có các thiết kế khác nhau. Và thiết kế văn phòng theo m2/người là yếu tố quan trọng để tạo nên bản vẽ hoàn hảo.

Thiết kế thi công nội thất văn phòng đúng tiêu chuẩn
Thiết kế thi công nội thất văn phòng đúng tiêu chuẩn

Theo tiêu chuẩn chung trong dịch vụ thiết kế văn phòng hiện nay thì, tính toán diện tích văn phòng cần thuê dựa trên cơ sở: Tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho 1 nhân viên đã gồm diện tích bố trí phòng riêng, phòng họp, lễ tân được tính theo như sau:

+ Mức diện tích văn phòng trung bình – vừa đủ: 5 – 6 m2  mỗi người, là mức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng phổ biến hiện nay.

+ Mức tiết kiệm diện tích và chi phí: Doanh nghiệp Việt đang áp dụng theo tiêu chuẩn 3 – 4 m2/người

+ Theo tiêu chuẩn thì diện tích trung bình mỗi người từ 7 – 10m2 để tạo ra chỗ ngồi rộng rãi, thoải mái và cũng là thúc đẩy sự sáng tạo cho nhân viên.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người như thế nào là hợp lý?

Văn phòng là một không gian dành cho nhiều người, là nơi tập hợp hoạt động làm việc khác nhau. Bởi vậy, việc thiết kế tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người là vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất văn phòng mang tính thẩm mỹ cao
Thiết kế nội thất văn phòng mang tính thẩm mỹ cao

Trước tiên, chủ doanh nghiệp cần quan tâm tới không gian làm việc và đồ đạc nội thất. Làm sao để hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp cũng như có thể làm mới nơi đây giúp nhân viên có thêm cảm hứng. Một số câu hỏi bạn có thể đặt ra hoặc trao đổi với kiến trúc sư khi thiết kế văn phòng làm việc như:

  • Với lĩnh vực này chúng tôi có thể áp dụng phong cách thiết kế nào?
  • Không gian làm việc của phòng ban có cần sự riêng tư hay không?
  • Nhân viên có cần cá nhân hóa không gian làm việc của họ không?
  • Có cần tận dụng ánh sáng tự nhiên không hay ưu tiên ánh sáng nhân tạo nhiều hơn?
  • Trong công việc có cần bố trí không gian gần nhau để tiện trao đổi giữa các cá nhân không?
  • Một vài không gian nghỉ ngơi, thư giãn nên được thiết kế ra sao để vừa hợp lý mà vẫn toát lên giá trị thương hiệu?

Đó chính là một vài tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người quý doanh nghiệp có thể tham khảo. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu thiết kế văn phòng làm việc cho công ty. Hãy gọi ngay với nội thất FUNI để được tư vấn và chia sẻ nhé. Hotline: 0938 605 886

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Đảm bảo cường độ ánh sáng được chiếu phù hợp cho văn phòng làm việc là điều cần thiết đẻ hoàn thành công việc tốt nhất. Ngoài ra, việc chiếu sáng đủ, vừa còn giúp tiết kiệm năng lượng sử dụng từ đó tiết kiệm chi phí hiệu quả. Vậy tiêu chuẩn ánh sáng tốt là như thế nào?

Những mẫu văn phòng đang được nhiều người yêu thích
Những mẫu văn phòng đang được nhiều người yêu thích

Tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp cho văn phòng

Đơn vị đo cường độ chiếu sáng là lux. Tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp cho văn phòng làm việc là từ 300-500 lux. Nếu kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng từ bóng đèn thì hệ thống ánh sáng vô cùng tốt để hỗ trợ nhân viên làm việc.

Đặc biệt ánh sáng tự nhiên còn mang đến khá nhiều lợi ích cho cơ thể con người. Như: tăng cường vitamin D, giúp phấn chấn tinh thần nhân viên, giảm tác hại của đèn huỳnh quang.

Tuy nhiên, khi tận dụng ánh sáng tự nhiên, chủ đầu tư cũng cần lưu ý đến thời gian đón ánh sáng. Các của sổ nên có rèm che giảm lượng ánh sáng quá chói từ mặt trời ở một vài thời điểm trong ngày, đặc biệt là buổi trưa. Thời điểm ban trưa tia cực tím trong ánh nắng khá cao, nên cần có sự bảo hộ nhưng vẫn đảm bảo tận dụng được hệ thống ánh sáng này.

Lưu ý khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng làm việc

Đối với hệ thống đèn chiếu sáng bạn nên chọn các loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuýp, đèn downlight, đèn LED,… Hệ thống chiếu sáng nên được chiếu gián tiếp với những vật cản thông minh nhằm tránh tình trạng bị lóa khi làm việc trên máy tính, trên những nền có màu sáng. Ngoài ra, một vài điều khi thiết kế hệ thống đèn chiếu sáng cần chú ý:

– Ưu tiên dùng các loại đèn huỳnh quang đời mới với sự cải tiến trong thiết kế mang đến màu sắc chân thật, gần với ánh sáng thiên nhiên hơn. Thuận tiện khi có thể kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng từ bóng đèn.

– Nên bố trí hệ thống đèn với các dãy đèn song song so với hướng nhìn và hướng cửa. Việc bố trí này sẽ giúp bạn chế phản xạ ánh sáng làm lóa mắt.

– Bố trí hệ thống đèn chiếu sáng trực tiếp từ trên trần nhà xuống để đảm bảo cường độ ánh sáng tốt nhất.

– Hệ thống đèn cần trang bị số lượng đèn phù hợp, đảm bảo cường độ ánh sáng đạt tiêu chuẩn.

Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống chiếu sáng văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống chiếu sáng văn phòng

Tiếu chuẩn về bố trí cây xanh cho văn phòng làm việc

Mô hình văn phòng cây xanh đang được rất nhiều công ty áp dụng trong văn phòng. Những lợi ích từ cây xanh mang lại như giảm stress, tăng sự tươi mát cho không gian, tạo không khí trong lành, tăng tình thần làm việc,… là những lý do để chủ đầu tư lựa chọn cách trang trí này. Tuy nhiên, để tạo nên không gian văn phòng làm việc cây xanh hiệu quả, bạn vẫn phải đảm bảo những tiêu chuẩn sau khi bố trí:

– Số lượng cây xanh sử dụng phù hợp với diện tích văn phòng. Không nên lạm dụng quá nhiều cây xanh.

– Chọn những loại cây xanh gọn, có tán lá mềm mại, không gai góc, quá to dễ tạo rối ren

– Những loại cây đẹp và tốt nên đặt cho văn phòng: Cây Kim phát tài; Cây Thiết mộc lan; Cây cọ nhật; Cây trúc bách hợp;,…

– Giữ gìn vệ sinh chậu cây để không tạo điều kiện cho muỗi sinh sản gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng xanh
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng xanh

Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng

Bên cạnh những khu vực quan trọng như phòng làm việc, phòng họp, khu vực thư giãn,… không thể không nhắc đến một khu vực vô cùng quan trọng, là nhà vệ sinh. Tuy là nơi phục vụ những nhu cầu sinh lý bình thường của con người, nhưng nếu được trang bị đầy đủ, tiện nghi sẽ tạo sự thoải mái cho nhân viên cũng như đối tác hay khách hàng.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng vệ sinh văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế phòng vệ sinh văn phòng

Một số tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng cần biết đến gồm:

– Cân đối số lượng nhân viên để xây dựng số phòng, số thiết bị phù hợp

– Phân chia phòng vệ sinh theo giới tính. Nếu không có diện tích phải trang bị hệ thống ngăn cách, khóa cửa tốt nhất, đảm bảo nhất

– Lựa chọn chất liệu đồ vật, thiết bị trong phòng vệ sinh phù hợp với độ ẩm ướt trong khu vực này

– Phòng vệ sinh cần được thông thoáng, không nên quá kín bít

– Hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp. đảm bảo các hoạt động được an toàn

Với 5 quy chuẩn thiết kế văn phòng cơ bản trên, chúng tôi hi vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc đưa ra ý tưởng riêng cho công ty mình về một setup văn phòng ưng ý nhất.

Nếu bạn cũng đang muốn tìm kiếm một giải pháp thiết kế độc đáo cho văn phòng của mình. Gọi ngay với chuyên gia thiết kế thi công nội thất DecoFuni, chúng tôi với kinh nghiệm nhều năm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng sẽ giúp bạn có những định hướng tốt nhất.

Mẫu thiết kế văn phòng đẹp hiện đại

Khi đến với DecoFuni bạn sẽ tìm được những sản phẩm nội thất phù hợp với mình. Với nhiều ưu đãi khuyến mãi và hậu mãi khiến khách hàng cảm thấy trên cả sự tuyệt vời. Có chiết khấu hoa hồng cho những ai giới thiệu khách đến với DecoFuni.

THIẾT KẾ VĂN PHÒNG ĐẸP – NỘI THẤT DECOFUNI

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ: Hotline: 0938 605 886 – 08 8879 4979

Văn Phòng & Nhà xưởng: 23/4 Lâm Thị Hố, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Tp.HCM

Email :  decofuni@gmail.com  –  Website : www.decofuni.com

Hãy cho chúng tôi biết những điều bạn muốn…. Chúng tôi sẽ lắng nghe để thực hiện hoàn thiện và phục vụ tốt hơn.
Newsletter Signup
Bạn cần hỗ trợ?